Переход с редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на редакцию 3.0 осуществляется обновлением. Для этого нужно установить на локальный компьютер дистрибутив обновления на редакцию 3.0, подготовить информационную базу и обновить ее на новую редакцию.
Установка дистрибутива обновления на редакцию 3.0 на локальный компьютер
Для обновления требуется специальный дистрибутив обновления конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на редакцию 3.0, его можно скачать с пользовательского сайта фирмы 1С.
Версии конфигураций редации 2.0 и 3.0 связаны между собой, обновление можно выполнять только на определенную версию "Бухгалтерии предприятия 3.0". Для того, чтобы определить нужную версию конфигурации "Бухгалтерия предприятия, ред.3.0", нужно сначала определить версию конфигурации информационной базы, которую планируется обновить на редакцию 3.0. Определить версию информационной базы можно из меню "Справка" - "О программе"
В открывшемся окне в пункте "Конфигурация" будет показан номер релиза текущей конфигурации редакции 2.0. Эту версию нужно найти в таблице версий в колонке "Обновление версии" на пользовательском сайте в разделе "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" (http://users.v8.1c.ru/project.jsp?id=Accounting30). В колонке "Номер версии" будет указан номер релиза "Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0", на который можно обновить информиационную базу редакции 2.0.
Откройте страницу выбранного релиза.
ПРИМЕЧАНИЕ: для вашей версии конфигурации редакции 2.0 может быть найдено несколько доступных для обновления версий редакции 3.0. В этом случае рекомендуем выбирать самую последнюю версию.
На этой странице нужно выбрать пункт "Дистрибутив обновления для перехода с редации 2.0", скачать файл на локальный компьютер и запустить его на выполнение.
По ссылке открывается самораспаковывающийся архив. Нужно выбрать папку на локальном компьютере для сохранения дистрибутива и нажать кнопку "Распаковать" (Extract). Для установки обновления нужно запустить файл Setup.exe.
Подготовка информационной базы "Бухгалтерия предприятия 2.0" к обновлению
Перед переходом на новую редакцию необходимо сделать резервную копию. При использовании файлового варианта 1С:Предприятия 8 ее можно сделать путем копирования файла 1СV8.1CD в отдельный каталог. При использовании клиент - серверного варианта 1С:Предприятия 8 резервную копию можно сделать средствами SQL сервера. Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия 8, резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого нужно запустить информационную базу в режиме "Конфигуратор" и в меню "Администрирование" выбрать пункт «Выгрузить информационную базу». В открывшемся диалоге достаточно указать имя файла, в который будут записаны данные.
Если в информационной базе "Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" были созданы пользователи, то для того пользователя, от имени которого будет выполняться обновление, нужно установить дополнительную роль "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)".
Это можно сделать, выбрав в конфигураторе пункт меню "Администрирование", затем "Пользователи" и в списке открыть нужного пользователя.
На закладке "Прочие" нужно установить флаг напротив пункта "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)".
Этому пользователю также должны быть назначена роль "Полные права".
После нажатия на "ОК" внесенные изменения будут сохранены. Переход на редакцию 3.0 нужно осуществлять только от имени этого пользователя информационной базы.
Обновление на редакцию 3.0
После этого можно приступить к обновлению информационной базы. Для этого нужно выбрать "Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию". Если этот пункт меню будет недоступен – то сначала нужно выбрать пункт "Конфигурация – Открыть конфигурацию". Обновление конфигурации базы данных возможно только в том случае, если к информационной базе не подключены другие пользователи, то есть необходим монопольный режим.
Переключатель нужно оставить в положении "Поиск доступных обновлений (рекомендуется)" и нажать "Далее"
В следующем окне нужно еще раз нажать кнопку "Далее".
Будет запущен процесс поиска обновлений для текущей версии. В случае успешного поиска в окне выбора обновления будет отображена и версия конфигурации редакции 3.0
Выберите версию конфигурации редакции 3.0 и нажмите "Готово"
ПРИМЕЧАНИЕ: В списке версий для обновления будут отображены все версии, на которые можно обновить вашу информационную базы, в том числе и версии редакции 2.0.
Нажмите "Готово" и появится окно с информацией об обновлении на новую версии конфигурации.
После ознакомления с порядком обновления, нужно выбрать кнопку "Продолжить обновление". Будет показано окно "Обновление конфигурации". Проверьте, что версии указанные в нем, соответствуют текущей и новой конфигурации. Нажмите кнопку "ОК" и будет запущена процедура обновления, по завершении которой будет предложено обновить и конфигурацию базы данных.
Нажмите кнопку "Да". Будет проведена подготовка к обновлению конфигурации базы и появится окно с изменениями в структуре базы данных.
После нажатия кнопки "Принять" будут внесены необходимые изменения в структуру базы данных. На вопрос о принятии изменений нужно ответить согласием и дождаться окончания принятия изменений.
После завершения обновления информационной базы нужно открыть информационную базу в режиме "Предприятие" от имени того пользователя, который проводил обновление.
Если в информационной базе до этого пользователей не существовало, то при первом запуске будет предложено создать пользователя с именем Администратор и перезапустить приложение.
При первом запуске будет произведена обработка данных, которая может занять значительное время. Необходимо дождаться окончания этой обработки.
По завершении обновления будет открыто главное окно программы.
Если в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 2.0" были введены пользователи информационной базы, то после перехода на "Бухгалтерию предприятия 3.0" для всех пользователей нужно будет заново установить права на доступ к информационной базе. Для этого нужно войти в раздел "Администрирование" и выбрать ссылку "Пользователи". Откроется список пользователей.
Для пользователя, которому нужно предоставить доступ к информационной базе нужно установить профиль доступа, который соответствует его должностным обязанностям.
Установить профиль можно открыв карточку пользователя и выбрав в меню "Перейти" пункт "Права доступа"
В открывшейся форме нужно флагами отметить нужные профили.
Если указать профиль "Администратор", то пользователь будет иметь полные права на информационную базу. Профиль "Только просмотр" позволяет просматривать данные информационной базы, но не может их изменять.
Профиль "Бухгалтер" – это основная рабочая роль, пользователь с этим профилем может, как просматривать данные информационной базы, так и редактировать их. Права профиля "Главный бухгалтер" аналогичны профилю "Бухгалтер", но имеют некоторые дополнительные права на редактирование справочной информации и на процедуры закрытия месяца.
После этого информационная база "Бухгалтерия предприятия 3.0" готова к работе.
Настройка нумерации документов
Способ нумерации документов в редакции 3.0 изменен по сравнению с редакцией 2.0. Номер состоит из четырех символов префикса и собственно номера.
Первые два символа префикса определяют организацию и задаются в справочнике организаций. Если префикс организации не установлен, то принимают значение 00.
Третий и четвертый символ определяют номер узла в случае использования распределенной информационной базы или при работе в сервисе "1С:Предприятие через Интернет", если для одной учетной записи создано несколько информационных баз. ПО умолчанию - 00.
Для правильной нумерации документов необходимо изменить номер первого создаваемого документа каждого вида так, чтобы он продолжал нумерацию из старой версии. Например, последний номер документа "Реализация товаров и услуг" был 00000000131. После обновления на редакцию 3.0 первый введенный документ будет иметь номер 0000-000001. Чтобы сохранить правильную нумерацию, необходимо в этом документе изменить номер на 0000-000132. В дальнейшем всем введенным документам "Реализация товаров, услуг" будет присваиваться правильный номер.
При этом номера документов, перенесенных из редакции 2.0, в печатных формах будут отображаться правильно (без префиксов и ведущих нулей).
Настройка синхронизации после перехода с редакции 2.0 на редакцию 3.0
После обновления "Бухгалтерии предприятия" на редакцию 3.0 настройки синхронизации с конфигурациями "1С:Управлением торговлей 8" редакций 10.3 и 11, "1С: Управление небольшой фирмой 8" или "1С:Розница 8" редакции 2.0 будут автоматически преобразованы. Для продолжения обмена необходимо также конвертировать настройки в конфигурациях, с которыми производится синхронизация. Для этого требуется использовать обработку "Конвертация обменов с БП 2.0.epf", которая включена в состав дистрибутива. Для продолжения обмена с "1С:Управлением торговлей 8" редакции 10.3 из "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 потребуется передача дополнительных настроек синхронизации посредством выгрузки в файл.
Переход на редакцию 3.0 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК осуществляется простым обновлением конфигурации. Отличие состоит только в том, что в настройке роли администратора необходимо указать флажок «Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)
ВАЖНО:
перед обновлением необходимо сделать копию базы по инструкции .
1. Файл обновления ред. 3.0 Вы можете скачать с сайта фирмы разработчика .
2. Для получения доступа на закрытый раздел сайта необходимо отправить запрос на наш электронный адрес [email protected]
В запросе необходимо указать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование организации – пользователя программным продуктом «ВДГБ»;
- Название программного продукта «ВДГБ»;
- Регистрационный номер и версию программного продукта «ВДГБ»;
- Регистрационный номер платформы «1С:Предприятие».
3. Получив доступ на сайт, скачиваем файл «3.0.ХХ.Х_setup.rar».
4. Распаковываем файл, в распакованном архиве будет находиться следующий список файлов:
5. Запускаем файл «setup.exe».
6. Откроется мастер установки конфигурации. Нажимаем кнопку «Далее».
7. В следующем окне укажем путь, где будет лежать шаблон обновления, и нажмем кнопку «Далее»:
8. Дождемся окончания установки шаблона обновления и нажмем кнопку «Готово»:
9. Заходим в Вашу информационную базу в ред 2.0 версии платформы 8.3.4 в режиме «Конфигуратор».
10. Откроем конфигурацию: Конфигурация – Открыть конфигурацию.
11. Для того, чтобы изменения вступили в силу с редакции 2.0 в редакцию 3.0 необходимо в настройке пользователя поставить флажок администратора системы для редакции 3.0 («Администрирование – Пользователи – Администратор – Администратор системы (для перехода на ред. 3.0) »)
12. После этого начинаем выполнять обновление: «Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию ».
13. Выбираем «Выбор файла обновления», нажимаем «Далее»:
14. Указываем файл обновления «C:\Program Files (x86)\1cv82\tmplts\VDGB\TSZH \3_0_ХХ_Х\1Cv8.cf» и нажимаем «Готово»:
15. Откроется таблица с кратким описанием текущей и будущей конфигураций, нажимаем «ОК»:
17. После обновления появится окно с вопросом, нажимаем «Да»:
18. В форме «Реорганизация информации» нажимаем «Принять»:
19. Видим, что Ваша конфигурация успешно обновилась. В меню «Справка – О программе », можно посмотреть, на какую версию было произведено обновление.
Услуги по внедрению и сопровождению
Переход с редакции 2.0 1С:Бухгалтерии 8 на редакцию 3.0
В отличие от сложного перехода с 1.6 на 2.0, когда приходилось переносить остатки в новую базу данных, переход на редакцию 3.0 относительно безболезненный – для типовых конфигураций он выполняется как обновление конфигурации средствами "Конфигуратора".
Когда лучше всего переходить на 1С:Бухгалтерию 3.0?
Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности, чтобы следующую отчётность оформить уже в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые были введены в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.
Нужно ли покупать новую версию?
Нет, специально платить за лицензию обновления не нужно. Новая редакция доступна всем подписчикам ИТС без дополнительной оплаты.
Есть ли редакция 3.0 для 1С:Бухгалтерии КОРП?
Финальная версия редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП" 3.0 вышла в конце декабря 2012 года .
Процедура перехода с 2.0 – такая же, как и в "Бухгалтерии ПРОФ".
Что необходимо для перехода на редакцию 3.0?
Для обновления конфигурации 2.0 "Бухгалтерии ПРОФ" до редакции 3.0 необходимо использовать актуальную версию конфигурации и специальный файл обновления, входящий в состав дистрибутива "1С:Бухгалтерии 3.0".
Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Бухгалтерия предприятия" в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС) .
Возможно ли самостоятельно провести процедуру обновления?
Пользователь, обладающий навыками администрирования "1С:Бухгалтерии 8", может провести перенос данных самостоятельно, без привлечения специалистов.
Вы можете заказать услуги по переходу на "1С:Бухгалтерию 3.0" в нашей компании.
С какими проблемами можно столкнуться при переходе?
Редакция 2.0 – "обычное приложение", редакция 3.0 – "управляемое приложение". Чтобы сделать новую редакцию, программистам пришлось полностью переписать процедуры, касающиеся пользовательского интерфейса. Поэтому вы можете столкнуться со следующими ситуациями:
- Если в вашей типовой конфигурации присутствуют внешние обработки и отчеты, сделанные вашими либо сторонними программистами – эти обработки не будут работать с новой редакцией.
- Если ваша типовая конфигурация была доработана – ее нельзя будет обновить на 3.0 без потерь доработок.
Не так давно фирма «1С» порадовала выходом новой версии прикладного решения 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 и огорчила последующим прекращением поддержки версии 2.0 весной 2014 года. Чуть позже разработчики по просьбам партнеров согласились продолжить поддержку версии 2.0 в части регламентированной отчетности до конца 2014 года.
Решение является долгожданным продолжением легендарной серии бухгалтерских программ. Оно обладает принципиально новым интерфейсом (т.н. управляемое приложение), который открывает перед пользователями новые возможности: возможна работа в режиме тонкого и веб-клиента, размещение приложений в «облаке», формирование отчетов в «фоновом режиме» и другие. Помимо интерфейсных преобразований есть некоторые улучшения по части ведения учета: расширен модуль учета заработной платы, учет налогов стал более удобным и логичным.
Нужный релиз
Начнем с исходного: что необходимо для перехода? Необходимо немногое – релиз конфигурации версии 2.0, с которого можно перейти на актуальную версию. Чтобы понять, какой релиз необходим, нужно найти на сайте http://users.v8.1c.ru информацию об актуальной версии, пригодной для обновления. Например, на текущий момент актуальна версия 3.0.27.7, которая может быть обновлена с релиза 2.0.53.6.
Адаптация доработок конфигурации
Если конфигурация нетиповая, первая и самая сложная задача, которая стоит перед «внедренцами», — перенести из функционала «двушки» в «тройку».
Для получения списка изменений необходимо сравнить конфигурацию базы данных с конфигурацией поставщика (проверьте, чтобы конфигурация поставщика была актуальна).
Здесь встречаются следующие особенности:
- Все доработки, сделанные на «обычных» формах, нельзя просто так перенести в управляемые формы. Необходимо адаптировать программный код.
- Бухгалтерия 3.0 – это по сути своей новая программа. Если, например, ранее Ваша доработка находилась в функции «РасчитатьПроцентНадбавки» в модуле документа «ПоступленияТоваровУслуг», то теперь такой процедуры может не быть вовсе. Тут встаёт вопрос о необходимости серьезного понимания и анализа каждой доработки.
- Если доработки программистов использовали типовые , с большой вероятностью «ссылки» будут потеряны: общие модули серьезно изменились: как состав их функций, так и их имена (наследие новой БСП 2.х).
- Такая же ситуация с объектами метаданных. Большое количество объектов стали «ненужными», вместо них используются другие объекты, некоторые были переименованы (например, справочник «РегистрацииВИФНС» стал называться «РегистрацииВНалоговыхОрганах»).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Проблема отраслевых «надстроек»
На текущий момент на основе конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия существует огромнейшее множество отраслевых решений. Эти решения зачастую устанавливаются как «надстройка» на конфигурацию.
Если проанализировать рынок – множество таких решений уже перестали поддерживаться. Везде по разным причинам: где-то компанию покинули разработчики, где-то организации-разработчика уже не существует. Независимо от причины, факт остается фактом – либо переводим конфигурацию «за свой счет», либо теряем заветный функционал.
Этот вопрос очень остро может быть воспринят клиентом ввиду ограничений бюджета компании на сопровождение и поддержку программных продуктов.
Реструктуризация данных и сам процесс – очень щепетильные вопросы.
Для реструктуризации может понадобиться много времени. Таблицы с большим количеством записей даже на хорошем оборудовании могут реструктуризироваться достаточно долго.
Были примеры, когда база обновлялась несколько суток, а в конце система выдавала ошибку о том, что «запись регистра сведений … стала не уникальна». Такая ситуация вполне возможна, на это необходимо обращать внимание и закладывать дополнительное время в копилку рисков.
Процесс обновления (запуск обработчиков обновления при первом запуске программы) тоже не всегда корректно отрабатывает и может неоднократно порадовать «сюрпризами».
Нет единого рецепта, как избежать ошибок при обновлении и реструктуризации, каждый раз может появиться новый нюанс. До непосредственно перехода обязательно прогоните несколько раз «вживую» процедуру обновления и реструктуризацию на серверном оборудовании – это поможет Вам избежать лишних нервов в час «Ч».
Права доступа
Судя по опыту, достаточно часто случаются проблемы с правами доступа. После обновления обязательно проверьте возможность входа пользователя в информационную базу. Как правило, эти проблемы решаются банальной перезаписью прав пользователя (вкладка Группы доступа в элементе справочника «Пользователи»).
Внешние обработки, отчеты, печатные формы
Перевод внешних обработок, отчетов, печатных форм никак не предусмотрен фирмой 1С. Для их «конвертации» необходимо осознано подходить к делу:
- во-первых, требуется перевод форм в режим управляемого приложения;
- во-вторых, по новой методике библиотеки стандартных подсистем необходима подготовка таких файлов.
(Подробности о создании внешних обработок и отчетов в статье ИТС http://its.1c.ru/db/bspdoc#content:22:1:IssOgl2_%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B8)
Восстановление нумерации
Сами разработчики заявили, что после обновления программы на 3.0 существует проблема с нумерацией: она «сбивается» и начинает отсчет заново. Для того чтобы вернуть нумерацию, достаточно создать документ с последним кодом, который был в системе.
Например, если последний документ Поступления был с номером 256, мы создаем документ с этим же номером, установленным вручную (256), и следующий документ уже будет автоматически иметь номер 257.
Для данных целей можно написать простую обработку: создать документ каждого типа с последним существующим номером и пометить его на удаление.
Правила обмена
Если Ваша конфигурация обменивалась с другой с помощью правил обмена, то с очень большой вероятностью правила перестанут работать. Связано это с тем, что некоторые объекты метаданных стали называться по-другому, некоторые реквизиты были удалены, а некоторые — добавлены.
Для корректной работы нужно загрузить Ваши правила в конфигурацию «Конвертация данных», найти изменившиеся реквизиты и поправить. Если Вы уверены, что знаете, в чем ошибка, можно поправить прямо в xml файле правил, открыв его в блокноте.
Организационные моменты
Последним пунктом среди сложностей стоит отметить организационные вопросы:
Обоснование затрат на обновление клиенту (начальству) . Это очень сложный вопрос для клиента. Совсем недавно был переход с 1.6 на 2.0, а теперь 3.0. Почему клиент должен отдавать деньги за обновление? Утешает только одно: надеюсь, в ближайшее время не предвидится никаких новшеств и серьезных обновлений.
Оценка трудозатрат по переходу. Время перехода на новую редакцию программы сильно зависит от степени модификации конфигурации. Рекомендуется попытаться воздержаться от преждевременной оценки и попробовать договориться работать «по-факту». Связано это с тем, что процесс реструктуризации может сильно затянуться, а эти проблемы никаким образом нельзя предусмотреть заранее.
Подведем некий итог и попробуем дать некоторые общие рекомендации для более легкого и комфортного перехода:
- Переход планируйте как можно раньше, не тяните до последних дней.
- Желательно, чтобы перенос функционала осуществлялся теми же программистами, которые дорабатывали конфигурацию.
- Попробуйте выделить на реструктуризацию как можно больше времени. Если переходите с понедельника, то начните работу в пятницу вечером.
- Перед финальным обновлением всех доработок обязательно прогоните обновление на тестовой среде. Без «репетиции» Вы рискуете не успеть выполнить обновление в технологическое окно.
- Делайте бекапы всего, что можно, и как можно чаще.
- Переход на 3.0 — это отличный повод для рефакторинга кода и «инвентаризации» доработок. Если Вы видите, что какой-то функционал не используется или перестал быть актуальным, то смело прощайтесь с ним.
- Как можно больше тестируйте перенесенный функционал, создайте тестовую базу и запустите туда пользователей.
- Создайте для пользователей среду, где они познакомятся с программой заранее — это поможет избежать в дальнейшем простых вопросов при начале работы с 3.0.
- Всегда имейте в запасе «план Б» — если что-то пойдет не так, как планировалось, будьте готовы откатиться на 2.0 для того, чтобы не парализовать работу компании.